5 gode råd til firmafest og barnedåb i telt

Firmafesten, hvor hele virksomheden skal fejres, og den stille frokost efter barnedåben i kirken, er to meget forskellige fester – men de stiller mange af de samme praktiske spørgsmål. Her er vores fem bedste råd, samlet fra mere end 18 års erfaring med festtelte.

1. Gæstelisten bestemmer teltet, uanset festens størrelse

Skal I fejre 80 kolleger til sommerfest eller 20 i familien efter barnedåben, gælder samme tommelfingerregel: regn med ca. 1 m² pr. gæst ved aflange borde og 1,4 m² pr. gæst ved runde borde. Til barnedåben, hvor festen ofte holdes hjemme i haven, er det en god idé at lægge lidt ekstra plads til barnevogn og legetøj, så de mindste gæster også har plads.

2. Dæk bordet efter stemningen, ikke kun antallet

Til barnedåben vælger de fleste en hvid dug, pænt porcelæn og et par lysestager på bordet – det giver den rolige, familiære stemning, man gerne vil have efter en formiddag i kirken. Til firmafesten må borddækningen gerne være lidt federe, og en buffet gør det nemt for kollegerne selv at gå til og fra bordet hen over aftenen.

3. Husk talerstolen til firmafesten

Skal direktøren eller jubilaren holde tale, så sæt talerstolen et sted, hvor den kan ses fra alle bordene, og hvor der er strøm til en mikrofon, hvis festen er stor. Tjek samtidig, hvor meget strøm bandet, dj’en eller lydanlægget trækker, og fordel belastningen på flere stikkontakter – sikringerne kan springe ved overlast.

4. Giv gæsterne et sted til overtøjet

Barnedåb holdes ofte i det kølige halvår, hvor gæsterne kommer i jakke og frakke. En stander eller garderobe lige inden for døren betyder, at overtøjet ikke ender på stolene eller i en stor bunke i hjørnet – og det ser pænere ud på billederne.

5. Planlæg toiletterne til den store firmafest

Er I flere, end huset eller lokalet er indrettet til, bliver toiletterne hurtigt en flaskehals sent på aftenen. En wc-vogn uden for teltet løser det, uden at gæsterne skal stå i kø eller forstyrre i private rum. Ring til os, så regner vi ud, hvor mange der skal bruges til jeres antal gæster.

Book i god tid

Både sommerens firmafester og forårets og sommerens barnedåb ligger i vores mest travle perioder. Kontakt os i god tid, så hjælper vi med at regne telt, borde, strøm og praktik ud, så I kan koncentrere jer om festen.